Herramienta cargue seguro por RF - Consecutivo: 2020210410

Éxito Innovador

Herramienta cargue seguro por RF

Proponentes:
Oneil Steven Solano Angarita

Regional Costa - Gerencia Logística

Situación Identificada:

A partir de la implementación, de la metodología de cargue seguro en el distrito Barranquilla, se inicio el registro manual de todos los cargues para los diferentes clientes, en un formato de control de cargue, como el el registro de toda la información recopilada en dichos formatos en un archivo excel, como parte del control y seguimiento del procesos y poder generar informes y controles que garanticen la confiabilidad y trazabilidad del proceso de cargue. Ante el desarrollo de este proceso se presentaron las siguientes oportunidades: 1- Impresión diaria de alrededor de 20 formatos de cargue. 2- Diligenciamiento manual, con la novedad de en ocasiones tener formatos ilegibles y con perdida del mismo, lo que impedía, poder registrar y tabular la información del cargue. 3- Digitación diaria de todos los formatos diligenciados por turno, en un archivo excel. 4- Acumulación de formatos de semanas anteriores para archivo.

Descripción de la Idea:

Como medida de mejora a la Metodología de cargue seguro, se implementa a través de la RF, el formato de cargue seguro, anclando el formulario a todas las RF de la sede, con esto eficientamos los tiempos de registro y reducimos el uso del papel, adicional se alimenta en linea el archivo central de cargue, mejorando los tiempos de registro, reduciendo el uso de papel y evitando perdidas de formatos y tiempo adicionales para el registro de la información de cargue en el archivo central. Adicional, incluimos información adicional del cargue, se incluyo en esta mejora, cantidad de cajas por pedidos, estibas y canastillas. Se tiene la información exacta y en linea de los cargues realizados diariamente.

Anexos y Evidencias: