Desarrollo analítico y tecnológico de gastos logísticos (Power BI) - Consecutivo: 2020210456

Éxito Innovador

Desarrollo analítico y tecnológico de gastos logísticos (Power BI)

Proponentes:
John Gregory Tome Rodríguez
Karen Manuela Bejarano Cárdenas

Regional Bogotá - Gerencia Planeación y Soporte

Situación Identificada:

En la regional Bogotá, mensualmente se realiza un seguimiento y revisión de gastos y ejecución presupuestal de los diferentes centros de costos. Dentro de esta actividad, se cuenta con una herramienta de excel, por medio del cual se logra unificar y consolidar la información, pero se presentan novedades y dificultad a la hora de correr la información, a causa del volumen de datos. Al revisar el proceso, buscando un proceso mas practico y eficiente, se identifican las siguientes oportunidades: el peso de los archivos supera los 70 MB, lo cual genera dificultades al correr en equipos con procesador COREI5 (los cuales representan la mayoría), esto a su vez hace que el tiempo empleado para el proceso sea mayor, por las fallas en los archivos o demoras en la descarga. Dicho lo anterior, se genera la necesidad de buscar un proceso, acompañado de un desarrollo tecnológico que permita tener un único lugar de consulta para la información, en la que el análisis y revisión sea mas practico y sencillo, sin generar dificultades al descargar o correr la información.

Descripción de la Idea:

Se Implemento un desarrollo tecnológico, en el que se carga información en una plantilla de excel y esta se enlaza con el complemento power BI, generando una visualización practica del informe de gastos acumulados en línea. Este desarrollo, busca proporcionar visualizaciones interactivas con una interfaz lo suficientemente simple para que los usuarios finales logren visualizar y analizar el informe, sin la necesidad de descargar un archivo o abril una carpeta compartida. Lo cual, reduce los tiempos empleados en esta actividad y da la oportunidad de que cualquier usuario tenga la información disponible, sin tener que abrir un excel que le consuma memoria en el computador (vuelva lento el computador). Y adicionalmente al estar en línea, permite consultar la información desde el celular.

Anexos y Evidencias: