Automatización Reporte Venta a Empleados ICG - Consecutivo: 2020200870

Éxito Innovador

Automatización Reporte Venta a Empleados ICG

Proponentes:
Carlos Gerardo Mantilla Jaimes
Juan David Giraldo
Juan David Ramirez Osorio
Rosalba Orjuela Tovar

Dirección Central - Gerencia Planeación y Soporte

Situación Identificada:

Dentro de la necesidad de la compañía de vender a crédito a los empleados se requería un informe que permitiera ver las ventas de ICG a crédito versus las ventas SAP a crédito de los empleados; Inicialmente, esta posibilidad solo se podía hacer con la participación de un Analista de Soluciones de Movilidad que todos los días manualmente ingresaba a la plataforma, generaba el reporte y lo enviaba a los diferentes coordinadores de cartera a nivel nacional según los puntos de venta de cada región.

Descripción de la Idea:

Se realiza intervención en el proceso y se identifican oportunidades de automatizarlo debido a que existían tareas muy repetitivas; Por este motivo, se desarrolló una solución automatizada la cual descarga, filtra y envía este reporte automáticamente todos los días a las 3:00 am. Esta solución no requiere ningún tipo de intervención humana y todo el proceso se ejecuta automáticamente. De igual manera, se ajustó el reporte generado de acuerdo a las necesidades de nómina quienes requerían que fuera enviado en una estructura específica. Este desarrollo se realizó de manera in-house con lo cual no se tuvieron gastos asociados.

Anexos y Evidencias: